海淀法院首创“一次扫描”“一键归档” 离无纸化办案又进一大步

法院负责人介绍，卷宗经“一次扫描”保存至电子卷宗系统，再经“一键归档”，转入电子档案系统，全面实现实时归档。听起来不难，但此项技术，打通了卷宗自立案到归档的关键节点，克服以往案卷在审判阶段经扫描形成电子卷宗，审结归档后再次扫描形成电子档案的“一案两扫”困境，既确保电子卷宗全流程使用，又提升卷宗归档效率，还将满足当事人查阅电子档案的即时需求。
据悉，在诉讼服务、立案前端、法庭均配置高扫仪，该设备1分钟可扫描50页正反面纸张，大大提高电子材料生成速度。对于无法使用高扫仪扫描的诉讼材料，辅以高拍仪逐页扫描，确保卷宗扫描及时、高效、全覆盖，既为审判团队减负，也为电子卷宗深度应用打下坚实基础。同时，将高扫仪与电子卷宗系统对接，运用智能识别等技术，实现高扫仪生成电子材料自动回填至审判系统。
在立案阶段，当事人姓名、住所等信息回填至立案系统，逐步减少人工录入工作量，将更多人力投入到后端审判中；审判阶段，法官一方面可以在审判系统中直接浏览生成的电子卷宗，另一方面在庭审时可以当庭扫描当事人提交的证据材料，并将非必要由法院留存的材料退还给当事人，既便于双方当事人举证、质证，也节约了纸质资源，此举也为无纸化庭审夯实根基。
海淀法院透露，在市高级法院的大力支持下，根据试点工作顶层设计，在“智汇云”审判系统中嵌入卷宗“一键归档”功能。
具体而言，电子卷宗系统以OCR技术为基础，实现图片内容到文本信息的转换，在智能识别、筛选分类、信息回填、自动归目等技术支持下，生成备考表、卷皮等制式归档材料，审判团队经核对无误，点击“一键归档”，电子卷宗将直接转入电子档案系统。
此次创新，标志着以“电子档案为主、纸质档案为辅”案件归档方式试点工作从研发阶段向深度应用阶段转变，这既是落实最高法院“智审、智执、智服、智管”建设的新举措，也是北京对智慧法院的再一次诠释。